Samenwerken begint bij een goed ingerichte cloudwerkplek. Microsoft, Google of Nextcloud: WSPHONE.BE richt de omgeving in, beveiligt uw bedrijfsdata en beheert de accounts van indiensttreding tot vertrek.
Microsoft
De standaard voor veel kmo’s. Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive en SharePoint. Ook als u het nog Office 365 noemt.
Snel samenwerken in de cloud. Gmail voor bedrijven, Meet, Documenten, Spreadsheets en Drive.
Open source
Bestanden op uw eigen server of in onze Belgische private cloud. Opslag, teamdeling, agenda en taken. Nextcloud heeft geen mailserver. De mail blijft bij uw bestaande mail.
WSPHONE.BE heeft veel ervaring met open source, zoals Nextcloud. Open source kan meer onderhoud vragen dan Microsoft 365 of Google Workspace.
Wanneer iemand start of vertrekt, mag het IT-beheer geen vertraging of een open deur worden.
Vanaf dag één operationeel. Wij maken het account, het e-mailadres, de licenties en de rechten op de teammappen. De mailbox zit bij Microsoft 365 of Google Workspace. Nextcloud heeft geen mailserver, daar komen de bestanden. De nieuwe collega krijgt een systeem dat klaarstaat.
Die persoon heeft meteen geen toegang meer. Lopende sessies worden verbroken. Alle persoonlijke gegevens verwijderen we binnen de week, zoals de GDPR het voorschrijft. Zakelijke documenten dragen we over, en mailboxen archiveren we volgens de bewaartermijn.
Op een laptop van de zaak of onderweg op een smartphone: de apps zijn beveiligd met tweestapsverificatie.
Zo kan een nieuwe medewerker op de eerste werkdag aan de slag, in Microsoft 365, Google Workspace of Nextcloud.
Ongeveer 5 werkdagen voor de start
U bezorgt naam, functie en startdatum. Een kort bericht volstaat. Wij bepalen welke licentie, groepen en programma’s bij dat profiel horen.
In diezelfde week
Het account staat klaar in Microsoft 365, Google Workspace of Nextcloud, met de rechten van die functie. Tweestapsverificatie staat klaar voor de eerste aanmelding.
2 à 3 dagen voor de start
Via Intune en Autopilot, of een centrale uitrol, komen antivirus, bedrijfssoftware en netwerkinstellingen op de laptop. Bij Nextcloud zetten we de Nextcloud-app erop. Wij controleren het toestel voor het bij uw collega ligt.
Eerste werkdag
Uw collega meldt zich aan, zet eenmalig de verificatie op de smartphone en kan beginnen. Is er op die dag toch een vraag, dan lossen we die samen op.